Informacja o Przetwarzaniu Danych Osobowych (RODO)

Klauzula Informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej "RODO"), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Shimmering Crest Sp. z o.o.
ul. Nowy Świat 42/8
00-363 Warszawa
NIP: 5272841637
REGON: 368524791
KRS: 0000745283

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: Shimmering Crest Sp. z o.o., ul. Nowy Świat 42/8, 00-363 Warszawa

2. Cele, Podstawy Prawne i Okres Przetwarzania Danych

2.1. Realizacja umowy o świadczenie usług

Cel: Wykonanie umowy o świadczenie usług edukacyjnych, doradczych lub organizacyjnych, komunikacja w sprawach związanych z realizacją umowy, wystawianie faktur i innych dokumentów księgowych.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Okres przechowywania: Przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi (5 lat od zakończenia roku obrotowego, w którym zakończono współpracę).

2.2. Udzielanie odpowiedzi na zapytania

Cel: Udzielenie odpowiedzi na pytanie przesłane za pośrednictwem email lub innego kanału komunikacji.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (komunikacja z zainteresowanymi osobami).

Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez dodatkowy okres umożliwiający udokumentowanie faktu udzielenia odpowiedzi (maksymalnie 3 lata).

2.3. Marketing bezpośredni własnych usług

Cel: Informowanie o naszych usługach, warsztatach, wydarzeniach i publikacjach, przesyłanie newslettera.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora w postaci promocji własnych usług wobec osób, które wyraziły zainteresowanie naszą działalnością) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą – w przypadku osób, które dobrowolnie zapisały się na newsletter).

Okres przechowywania: Do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub cofnięcia zgody.

2.4. Wypełnienie obowiązków prawnych

Cel: Spełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Okres przechowywania: Przez okres wymagany odpowiednimi przepisami prawa.

2.5. Analiza statystyczna i optymalizacja serwisu

Cel: Prowadzenie statystyk odwiedzin strony internetowej, analiza zachowań użytkowników w celu optymalizacji funkcjonowania serwisu.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (poprawa jakości świadczonych usług).

Okres przechowywania: Dane w postaci zanonimizowanej przez czas nieoznaczony.

3. Odbiorcy Danych Osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingowych – w zakresie niezbędnym do utrzymania funkcjonowania strony internetowej i systemów informatycznych
• Biuro rachunkowe – w zakresie niezbędnym do prowadzenia ksiąg rachunkowych i spełnienia obowiązków podatkowych
• Dostawcy usług kurierskich i pocztowych – w zakresie niezbędnym do przesyłania korespondencji i materiałów
• Organy publiczne i instytucje państwowe – w zakresie i w sytuacjach przewidzianych przepisami prawa

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

4. Twoje Prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

4.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Cię dotyczące, a jeśli ma to miejsce – prawo dostępu do tych danych oraz informacji o sposobie ich przetwarzania.

4.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Cię danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

4.3. Prawo do usunięcia danych – "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego usunięcia dotyczących Cię danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności przewidzianych w RODO, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.

4.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w sytuacjach określonych w RODO, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.

4.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać dotyczące Cię dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

4.6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Cię danych osobowych, gdy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

4.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), masz prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

4.8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uważasz, że przetwarzanie dotyczących Cię danych osobowych narusza przepisy RODO.

5. Sposób Realizacji Praw

W celu realizacji swoich praw wynikających z RODO skontaktuj się z nami:

• Poprzez email: [email protected] (wskazując w temacie "RODO" oraz opisując swoje żądanie)
• Poprzez korespondencję tradycyjną na adres: Shimmering Crest Sp. z o.o., ul. Nowy Świat 42/8, 00-363 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby możemy przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – poinformujemy Cię o tym w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

6. Informacja o Wymogach Podania Danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne w przypadku zapytań ogólnych i zapisów na newsletter
• Niezbędne do zawarcia i realizacji umowy – w przypadku zamówienia usługi niepodanie danych uniemożliwi zawarcie umowy i świadczenie usługi
• Wymagane przepisami prawa w zakresie danych niezbędnych do wystawienia faktury i spełnienia obowiązków podatkowych

7. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie

Informujemy, że Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w sposób, który wywoływałby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływał na Twoją sytuację.

8. Źródło Pochodzenia Danych

Twoje dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie – poprzez korespondencję email, rozmowy telefoniczne, spotkania osobiste lub zawierane umowy.

9. Dodatkowe Informacje

Pełne informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się w naszej Polityce Prywatności.

Informacje dotyczące wykorzystywania plików cookie znajdują się w Polityce Cookies.